一、帐户及功能
1.基本帐户:用于款项汇入和汇出。汇出实行两级核准制。
2.支付宝帐户和微信账户:用于款项汇入。
二、收入和支出公开制度
1.通过个人中心付款(电脑版网站或手机版网站)的,即刻自动在网站上公开。
2.非通过个人中心付款,收到资助款后,工作人员要在24小时内在网站上公布,供出资者查询。
3.资助对象收到资助款后的签收单要在7天内在网站上公布。
4.每个月提供《月报表》,供理事和监事查阅。
5.每年在网站上公开《财务报告》《财务报表》《审计报告》等资料。
三、报销制度
1.实行三级核准制度,三级为经办人(项目负责人)、综合服务部负责人、理事长。
2.没有现金支付,全部实行网上支付。
3.报销时必须提供正规的发票。如果无法取得正规发票的,应做详细说明,且要符合国家法律法规。
四、审计制度
1.实行内部审计和外部审计相结合。内部审计由监事会负责,外部审计由民政局统一安排。
2.内部审计和外部审计报告在网站上公布。
五、其他
1.资助学生款发放完成后,或收到项目资助款后,可在大树个人中心打印《资助证明》。
2.需要“捐赠收据”的,可在网站上提出申请。
(本制度2014年2月14日由综合服务部起草)